アップデータ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：小川 敦、以下アップデータ）は、低温物流事業を展開するUmios ロジ株式会社（以下Umios ロジ）が、全国31拠点で利用する約800台のPCに、データレスクライアント「Shadow Desktop」を導入したことをお知らせいたします。
Umios ロジ様では、IT資産の管理基準統一と全社規模でのセキュリティ強化を目的にShadow Desktopを採用。約3カ月で全社への展開を完了しました。
従来のPC持ち出し申請など、利用者のルールや注意だけに依存するのではなく、PCにデータを残さない技術的な仕組みを取り入れることで、全社のセキュリティ基盤を整えています。
導入の背景――持ち出し申請だけでは解消できない、端末内データのリスク
Umios ロジ様では、社内IT環境の維持・運用に加え、PCを社外へ持ち出す際には申請書を提出するルールを設け、情報管理を行っていました。
一方で、ルールの順守は利用者の意識に左右されます。また、申請ルールを設けていても、PC本体にデータが残るという根本的なリスクを解消することはできません。
そこで同社が検討したのが、「ルール」だけに頼るのではなく、技術的な仕組みによってPCへデータを残さない環境です。2023年の展示会でShadow Desktopを知ったことをきっかけに、導入の検討が始まりました。
VDIではなくShadow Desktopを選んだ3つの理由
情報漏えい対策としてVDIも候補に挙がりましたが、コストや運用負担に加え、常時ネットワーク接続が必要となる点から、通信障害時に業務が停止する懸念があったといいます。
比較検討の結果、Umios ロジ様から評価いただいたポイントは、次の3点です。
・既存のPC環境をそのまま活用できること
メモリ8GBの旧型PCでも動作が重くならず、スムーズに利用できる点をご評価いただきました。
・従来と変わらない操作感で利用できること
ファイルやアイコンが従来どおり表示され、特別な操作や大規模な利用者説明を必要としない点も、選定の決め手の一つとしてご評価いただきました。
・自社の運用に合わせた設定ができること
PCへの書き込みを制御する「Write Control」や、保存先を柔軟に設定できる「My Location」により、同社の運用に合わせて設定できる点もご評価いただきました。
約3カ月で全国31拠点・約800台へ展開
経営陣から早期導入の方針が示されたことを受け、Umios ロジ様では約3カ月で全国31拠点・約800台のPCへのインストールを完了しました。
導入によって、PCにデータを残さないという当初の目的を、利用者の運用ルールに依存するのではなく、技術的な仕組みによって実現しました。PCのリプレース時に必要だったデータ移行作業も軽減され、システム部門と利用者双方の負担軽減にもつながっています。
今後の展望
Umios ロジ様では今後、Shadow Desktopの運用ログを活用したファイル操作の分析や、他のセキュリティソフトとの連携も視野に入れています。
情報漏えい対策の基盤として活用するだけでなく、障害の予兆や想定外のファイル操作など、これまで把握できなかった課題の発見につなげていく方針です。
Umios ロジ株式会社様 導入事例
https://www.shadowdesktop.jp/case/umios/
アップデータでは、今後もお客様の声や現場での運用ニーズを大切にしながら、より使いやすく、安心してご利用いただける製品の提供に努めてまいります。
Shadow Desktopについて
Shadow Desktopは、インストールするだけでPCの「データレス化」を実現する国産ソフトウェアです。通常のPC（FAT-PC）の操作感を損なわずに、クラウドストレージや社内のサーバーと連携し、PC本体にはデータを残しません。万が一の紛失・盗難時もリモートからアクセスを遮断でき、情報漏えい対策と業務生産性の向上を同時に実現します。
製品サイト：https://www.shadowdesktop.jp/
無料トライアル：https://www.shadowdesktop.jp/terms/#terms_01
アップデータ株式会社について
PCにデータを残さないデータレスクライアント『Shadow Desktop』や、空気のように軽いバックアップソフト『Air Back』などを提供。
国産ソフトウェアメーカーとして創業20年以上を誇り、開発と特許技術を強みに、官公庁や大手企業への導入実績と契約継続率約97％を維持しています。
所在地：東京都中央区京橋1-17-10 京橋 One Terrace 3F
URL：https://www.updata.co.jp
【本件に関するお問い合わせ先】
アップデータ株式会社 マーケティング部
TEL：03-6853-7800
Mail：[email protected]
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