認証制度の対象範囲を変更する際の案内資料と確認履歴を整理
対象範囲を変更する場合は、変更日、変更理由、対象となる資料、旧版の取扱い、既存申請への案内範囲を記録しておくことが重要である。あわせて、資料名だけでなく版番号や更新履歴を残すことで、担当者がどの文書を根拠に回答したかを後から確認しやすくなる。
制度運用においては、変更を告知する文面にも注意が必要となる。対象範囲の拡大や整理を説明する際は、特定の商品や事業者を持ち上げる表現を避け、制度上の確認項目、提出資料、受付時の注意点を中心に記載することが望ましい。
一般社団法人日本認定健康食品協会では、健康食品分野における認証制度と資料管理の実務について、継続的な情報整理を行っている。対象範囲変更の案内は、制度利用者が同じ情報を参照できるようにするための基礎資料として、確認履歴とともに管理することが求められる。
■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者が確認しやすい実務情報の発信に取り組んでいます。
■ お問い合わせ
一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
URL：https://www.jhfc.or.jp/
電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
Email：[email protected]
本品は健康食品であり、医薬品ではありません。
配信元企業：一般社団法人日本認定健康食品協会
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