紙の契約書や申請書、請求書、会議資料などをスキャンしてPDF化したものの、「文字を修正できない」「コピー＆ペーストできない」「WordやExcelに変換しても編集できない」といった経験はありませんか？
こうしたスキャンPDFは、文字そのものではなく「画像」として保存されているため、通常のPDF編集機能だけでは文字を直接編集できない場合があります。
そこで株式会社Tenorshareは、AI OCR機能を搭載した「PDNob」を活用し、スキャンPDFを編集可能なデータへ変換する方法を紹介します。
OCRを利用することで、画像として保存された文字を認識し、検索・コピー・編集などが可能になります。さらに、WordやExcelなどの形式へ変換して、紙の資料を業務や学習に再利用することもできます。
スキャンPDFが編集できないのはなぜ？
PDFには、文字情報を保持している通常のPDFと、紙の資料を画像として保存したスキャンPDFがあります。
通常のPDFでは文字データが存在するため、文字を選択してコピーしたり、検索したり、編集したりできます。
一方、スキャンPDFでは、画面上に文字が表示されていても、コンピューターから見ると一枚の「画像」です。
そのため、以下のような状態になることがあります。
・文字をドラッグしても選択できない
・「Ctrl＋F」で文字を検索できない
・コピー＆ペーストができない
・Wordに変換しても画像として表示される
・PDF編集ソフトで文字を直接修正できない
このような場合に役立つのが、OCR（光学文字認識）です。
PDNobなら、スキャンPDFをAI OCRで文字化
PDNobは、PDFの編集・変換・注釈・ページ管理などに加えて、AI OCR機能を搭載したPDF編集ソフトです。
スキャンしたPDFを読み込み、OCR処理を行うことで、画像内の文字を認識して、検索やコピーなどができる状態に変換できます。
さらに、OCR後のPDFは文字の編集にも対応しているため、紙の契約書や申請書、請求書、マニュアルなどをデジタルデータとして再利用したい場合にも活用できます。
PDNobの主な特徴
・AI OCRによる文字認識に対応
・日本語を含む多言語の文書に対応
・スキャンPDFの文字を認識して検索・コピーが可能
・OCR後のPDFを直接編集可能
・Word・Excel・PowerPointなどへの変換に対応
・PDF編集・変換・注釈などの機能を一つに集約
・AI翻訳やAI要約などの機能も利用可能
OCRとPDF編集を別々のツールで行う必要がないため、「スキャン→文字認識→編集→再利用」という一連の作業を効率化できます。
PDNobでスキャンPDFを編集する方法
操作はシンプルで、専門的な知識がなくても利用できます。
まずPDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4gdobah
STEP 1：スキャンPDFを開く
PDNobを起動し、「PDFを開く」から編集したいスキャンPDFを読み込みます。
STEP 2：「OCR」を選択
ツールバーから「OCR」を選択し、スキャンPDFの文字認識を開始します。
STEP 3：認識言語を設定
文書の内容に合わせて日本語、英語などの認識言語を設定します。
OCR処理を実行すると、画像として保存されていた文字を自動的に認識します。
STEP 4：文字を編集・検索・変換
OCR処理が完了したら、認識された文字を検索・コピーしたり、必要に応じて編集したりできます。
さらに、WordやExcelなどへ変換すれば、既存の資料を別の用途で再利用することも可能です。
AI OCRはこんな場面で活用できます
スキャンPDFのOCRは、ビジネスだけでなく、学校や日常生活などさまざまな場面で活用できます。
契約書・申請書のデータ化
紙で受け取った契約書や申請書をOCR処理することで、必要な情報を検索・コピーしやすくなります。
請求書・帳票の再利用
紙の請求書や帳票をデータ化し、必要な情報を編集・再利用する際にも便利です。
会議資料・マニュアルのデジタル化
紙で保管していた会議資料やマニュアルをOCR処理することで、キーワード検索やテキストのコピーが可能になります。
学習資料の文字起こし
書籍やプリントなどの資料をデジタル化し、必要な文章をコピーしてレポート作成や学習に活用できます。
PDNobはこんな方におすすめ
・スキャンしたPDFの文字を編集したい方
・紙の資料をデジタル化したい方
・PDFの文字を検索・コピーしたい方
・スキャンPDFをWordやExcelで再利用したい方
・OCRとPDF編集を一つのソフトで完結させたい方
・契約書・請求書・申請書などを効率的にデータ化したい方
・PDFの翻訳や要約など、AI機能も活用したい方
まとめ
スキャンしたPDFを編集できない主な原因は、PDF内に編集可能な「文字データ」が存在せず、紙の内容が画像として保存されているためです。
OCRを利用すれば、画像内の文字を認識してテキストデータとして扱えるようになり、検索・コピー・編集・ファイル変換など、さまざまな操作が可能になります。
特にPDNobなら、AI OCRだけでなく、PDF編集・変換・注釈・AI翻訳・AI要約などの機能を一つのソフトで利用できます。
紙の資料をデジタル化して効率的に再利用したい方や、スキャンPDFをそのまま編集したい方は、PDNobのOCR機能を活用してみてはいかがでしょうか。
PDNobについて
PDNobは、PDFの編集、変換、OCR、注釈、ページ管理などに対応したPDF編集ソフトです。
AI OCRを利用した文字認識に加え、AI翻訳やAI要約などの機能も搭載し、PDFに関するさまざまな作業を一つのソフトで効率化できます。
製品名： PDNob
対応OS： Windows / Mac
主な機能： PDF編集、OCR、PDF変換、注釈、AI翻訳、AI要約など
公式サイト：https://bit.ly/4gdobah
公式ブログ：https://note.com/pdnob_japan
配信元企業：TENORSHARE(HONGKONG)LIMITED
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