キャピタルメディア株式会社(本社:東京都大田区、代表:成重鉄二)は、個人事業主・ひとり社長・小規模法人向けのクラウド会計サービス「キャピタル会計」(https://capital-kaikei.com/)の提供を開始いたします。個人事業主はずっと無料、法人は月額1,000円(税込)でご利用いただけます。法人はキャピタル会計登録から1年間、すべての機能を無料でお試しいただけます。
■ 開発の背景
個人事業主や設立間もない会社の経理では、「入力」そのものよりも、「どこまで終わったかわからない」「領収書の添付漏れや二重登録に気づけない」「税理士とのやり取りに手間がかかる」といった、経理を"終わらせる"ことの難しさがあります。一方で、多機能な会計ソフトは使わない機能も多く、毎月の料金も小さな事業者には負担になりがちです。
「キャピタル会計」は、毎月の経理を「税理士にそのまま渡せる状態」まで終わらせることに機能を絞りました。領収書を撮るだけで仕訳の候補ができあがり、ホーム画面のチェックリストがすべて ・ になれば、その月は締めて税理士に提出できます。料金は個人事業主が無料、法人が月額1,000円の2つだけです。
■ 主な機能
1. AI自動仕訳(領収書・請求書の読み取り)
スマホで撮影したレシートや、メールで届いたPDFの請求書をアップロードすると、AIが日付・金額・取引先・税率・インボイスの登録番号を読み取り、仕訳の候補を作成します。レシートに記載された消費税額をそのまま使い、同じ取引先は前回確定した勘定科目を優先して提案します。AIの判断理由を表示し、利用者が内容を確認して「確定」するまで帳簿には反映しません。
2. 月次締めのチェックリスト
ホーム画面に、未処理の証憑・確認待ちの仕訳・証憑の添付漏れ・重複の疑い・インボイス(登録番号)の不備を件数で表示します。すべて ・ になったらその月を締められ、締めた月は変更できなくなります。顧問税理士がいる場合は「税理士に提出」→税理士が承認して締める流れにも対応しています。
3. インボイス対応の請求書発行
取引先・品目・金額を入力すると、プレビューを見ながら請求書を作成できます。登録番号、税率ごとの合計と消費税額、軽減税率の対象品目の表示など、適格請求書(インボイス)の記載事項に対応しています。テンプレートは4種類(スタンダード/モダン/シンプル/コンパクト)、請求書番号の付け方は4方式(プレフィックス+連番/タイムスタンプ型/顧客別管理型/受注番号・案件番号連動型)から選べます。発行すると請求書の控えのPDFを保存し、売掛金と売上の仕訳を自動で作成。入金を記録すれば、未入金や支払期限を過ぎた請求書もひと目でわかります。
4. 帳簿・決算書の作成
確定した仕訳から、仕訳帳・総勘定元帳・試算表・決算書・消費税集計表を自動で作成します。個人事業主は青色申告決算書(一般用)、法人は表紙付きの決算報告書(貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・個別注記表)をPDFでダウンロードできます。年度締めのチェックリストで期末の処理漏れを防ぎ、確定した年度はロックされます。
5. 消費税・インボイス制度への配慮
本則課税・簡易課税・2割特例の設定に対応し、消費税の端数処理はインボイス制度に合わせて「1枚の請求書・税率ごとに1回」で計算します。免税事業者からの仕入れに係る経過措置(控除割合80%→70%…)も取引日に応じて自動で計算します。
6. 税金の期限カレンダーとお知らせ
所得税・消費税の確定申告、予定納税、住民税、法人税等の申告、源泉所得税の納付など、事業形態に応じた期限をカレンダーに自動で表示し、メールでもお知らせします。
7. 顧問税理士・スタッフと共有(招待は無料)
顧問税理士(「修正・承認」または「閲覧・コメント」の権限)と、入力を手伝う従業員・経理担当者(スタッフ)を招待できます。招待された方の利用料はかかりません。税理士・会計事務所の方は、何社の顧問先から招待されても無料で、顧問先一覧から未処理の件数や締めの進捗をまとめて確認できます。
8. データはいつでも持ち出し可能
仕訳・帳票はCSV/PDF、全データはJSONや証憑ファイルを含むZIPで、いつでも書き出せます。解約後もデータの閲覧とエクスポートが可能です。
■ 料金
・フリー(個人事業主):月額0円。仕訳・帳票・決算書・請求書の発行、AI自動仕訳 月20枚、税理士・スタッフの招待 各1名、証憑の保存 1GB
・ビジネス(法人・個人事業主のアップグレードも可):月額1,000円(税込)。AI自動仕訳 月300枚、税理士・スタッフの招待 各3名、証憑の保存 20GB
・法人は、事業所を登録した日から1年間無料。お申し込み時にクレジットカードの登録が必要ですが、無料期間中の請求はありません。無料期間の終了後は月額1,000円に自動で移行し、無料期間中に解約すれば料金はかかりません。
・税理士・会計事務所のご利用は無料です。
■ 安全性への取り組み
会計データや領収書は、事業者にとって最も大切な情報のひとつです。「キャピタル会計」は、データの保護・不正アクセスの防止・帳簿の改ざん防止・万一への備えの4つの観点から、主に次の対策を講じています。
1. データの保護
・通信はすべてHTTPSで暗号化しています。
・領収書・請求書などの証憑ファイルは、大手クラウドサービスの東京リージョンに暗号化して保存しています。保存先は外部から直接アクセスできない設定とし、画面で表示する際は、数分で失効する一時的なURLを都度発行します。
・パスワードは復元できない形(ハッシュ化)で保存し、当社の担当者も知ることはできません。
・クレジットカード決済は Stripe を利用し、当社はカード番号を保持しません。
・AIによる読み取りには、送信したデータがAIの学習に使われない条件のサービスを利用しています。
2. 不正アクセス・なりすましの防止
・パスワードは8文字以上で、英大文字・英小文字・数字・記号をすべて含むものに限っています。
・ログイン・新規登録・パスワード再設定・お問い合わせでは、ボット(自動プログラム)対策を行い、ログインの試行回数も制限しています。
・パスワードを変更すると、他の端末のログイン状態は自動的に無効になります。
・ログイン情報を保持するCookieは、JavaScriptから読み取れない設定(HttpOnly)とし、他サイトからの不正な操作(CSRF)を防ぐ仕組みを備えています。
3. 権限の管理と、帳簿の改ざん防止
・顧問税理士は「修正・承認」と「閲覧・コメント」、スタッフは取引の入力や請求書の発行など日々の作業まで、のように、立場ごとにできる操作を分けています。事業所の設定・課金・メンバーの招待はオーナーだけが行えます。
・招待は、宛先のメールアドレスでログインした本人だけが受けられるため、招待URLが転送・流出しても第三者は参加できません。
・締めた月や確定した年度の帳簿はロックされ、変更する場合は取消仕訳で訂正するため、修正の経緯が帳簿に残ります。
・取引の登録・修正・取消、証憑のアップロード・差し替え・削除、メンバーの招待・権限の変更などの操作は、誰がいつ行ったかを操作履歴として記録しています。税理士による仕訳の承認も、承認者と日時を記録します。
・証憑は取引年月日・金額・取引先で検索でき、差し替えや削除をしても元のファイルと履歴を残すなど、電子帳簿保存法の保存要件を踏まえて設計しています。
4. 万一への備えとデータの持ち出し
・データベースは毎日自動でバックアップし、サービスとは別のサーバに暗号化して保存しています。
・仕訳・帳票はCSV/PDF、全データは証憑ファイルを含むZIP形式で、いつでもご自身で書き出せます。解約後も、データの閲覧とエクスポートは引き続きご利用いただけます。
■ 利用開始方法
公式サイト(https://capital-kaikei.com/)の「無料で始める」から、メールアドレスで登録できます。登録時に「個人事業主」か「法人」を選び、消費税やインボイスの設定、期首残高を入力すれば、その日から記帳を始められます。税理士・会計事務所の方は、公式サイトの「税理士の方はこちら」から無料で登録いただけます。
■ 会社概要
会社名:キャピタルメディア株式会社
代表取締役:成重鉄二
所在地:東京都大田区南蒲田1-7-5
電話番号:03-3730-4850
メールアドレス:[email protected]
サービス名:キャピタル会計
サービスURL:https://capital-kaikei.com
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