「関連度検索」を導入
これまで、NotePMの検索機能は「入力されたキーワードと完全に一致する単語」を含むページを探す「完全一致」を採用しており、正確な検索ができる反面、「言葉の揺らぎ」や「同義語」に対応できず、情報が見つからないことがありました。今回、新しい検索方式として「関連度検索」を導入しました！
これにより、入力されたキーワードそのものだけでなく、言葉の意味や関連性も考慮して検索できるようになります。
「関連度検索」でここが変わります
「関連度検索」を使うことで、「なんとなくのキーワード」でも、目的の情報にたどり着けるようになります。- 検索ヒット率の向上： 表記揺れや同義語もカバーするため、「あるはずなのに見つからない」を解消します。
- 探す手間の削減： 正確なタイトルを思い出せなくても、関連するワードでヒットします。
- ナレッジの再発見： 埋もれていた過去の有用なドキュメントに出会える確率が高まります。
＜具体的な改善ポイント＞
- あいまい検索
- - ひらがな、カタカナ、漢字の表記の違いや、送り仮名の違いを自動で吸収して検索します。
- 同義語検索
- - 言葉そのものが違っても、同じ意味を持つ言葉であれば検索結果に表示されます。
- OR検索
- - 複数のキーワードのうち、「いずれか」を含むページを探したい時に便利です。
- 除外検索
- - 特定のキーワードを含むページを「検索結果から除外」します。ノイズを減らしたい時に有効です。
- 検索結果のソート機能
- - 検索結果の並び順を、目的に合わせて切り替えられるようになりました。
- 検索結果表示でファイル内のキーワードハイライト
- - PDFやWordなどの添付ファイル内検索において、検索結果表示上でヒットしたキーワードがハイライト（強調）表示されるようになりました。
- 検索速度も大幅向上
- - 検索エンジンの刷新に伴い、検索パフォーマンスも大幅に改善しました。
詳細は、「リリースのお知らせ」または「便利な検索機能」のヘルプページをご確認ください。
https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54182971773849
https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17274831398681
NotePMとは ( https://notepm.jp )
NotePM（ノートピーエム）は、マニュアルやノウハウを簡単に投稿でき、強力な検索機能で欲しい情報をすぐ見つけられるサービスです。マニュアル、手順書、業務ノウハウ、社内FAQ、日報・議事録など、何度も検索するような、ストック型の情報管理に最適です。
https://www.youtube.com/watch?v=WXrW-pwU6ek
NotePMの特徴
・マニュアル作成、バージョン管理、社外メンバー共有
・強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
・社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる
・銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。安全に情報共有できる
NotePM導入による効果
１）検索が強く、ほしい情報がすぐ見つかる
バラバラに散在しているストック情報を、NotePMで一元管理することで、
「あの情報どこにある？」が解消します。
２）「あの人しか知らない」の防止
NotePMに、マニュアル・手順書・ノウハウを残すことで、あの人しか知らないという
属人化の防止になります。
３）教育時間の短縮、業務引継コストの低減
入社時の手続き方法、研修内容、引き継ぎ業務などをNotePMに残すことで、
担当社員の負担や引き継ぎに要する時間を短縮できます。
【NotePM公式サイト】
https://notepm.jp
【料金プラン】
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【サービス紹介資料】
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