認証制度の担当者研修記録を残す際の確認項目を整理
研修記録には、制度の対象範囲、申請時に確認する資料、表示物の使用範囲、更新時の連絡手順、問い合わせ回答の承認経路などを含めます。資料を配布するだけでなく、どの版を使ったか、誰が確認したかを残すことが重要です。
制度に関する説明では、担当者の記憶や慣習に頼ると、古い資料に基づいた案内が残る場合があります。研修記録と制度資料の版管理を結び付けることで、更新時の周知漏れを見つけやすくなります。
協会では、認証制度を扱う実務において、研修記録を単なる参加履歴ではなく、制度資料の管理と問い合わせ対応を支える確認記録として位置付けることが必要だと考えています。
■ 一般社団法人日本認定健康食品協会について
一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品に関する表示、資料管理、認証制度に関する情報整理を通じ、事業者が確認しやすい実務情報の発信に取り組んでいます。
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一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
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電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
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本品は健康食品であり、医薬品ではありません。
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