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ソフトウェアレビュー

新しい“Office”はここが違う
第3回：Office Systemを構成するアプリケーション（2）
～ Outlook・Access・Publisher ～

　第2回に続き、『Office System』の各アプリケーションに追加や変更された機能を中心に紹介する。

　『Office 2003』のスイートパッケージに含まれる6種類のアプリケーションから、前回は、『Word 2003』『Excel 2003』『PowerPoint』および全体に共通するインタフェースに絡んだ改良点について紹介したが、今回は、『Outlook 2003』『Access 2003』『Publisher 2003』を順に見ていく。

■Outlook 2003

　Office 2003アプリケーションの中で、一番変わったのは『Outlook 2003』だろう。では、「画面レイアウトの変更」、「迷惑メールへの対応強化」、ホームユーザ向けの『Home Style+』などについて、具体的に説明していこう。

◆1　画面レイアウトが一新されて操作性アップ

　『Outlook 2003』を起動すると、まず、大きく変わった画面レイアウトに驚く方も多いと思う。特にメールの画面は縦に3分割され、左端はナビゲーションウィンドウ、中央はメッセージの一覧、そして画面右に半分ほどを占める閲覧ウィンドウという造りになっている。これまでのOutlookも含め、ほとんどのメールソフトではプレビューウィンドウを横長に配置しているが、初期設定で縦長に置くというのはちょっとした発想の転換だ。このため、長いメッセージの内容を読むときはスクロールが少なくてすむ。

画面1：メールメッセージの閲覧ウィンドウが縦に大きくなり読みやすくなった
（クリックで拡大表示）

　また、画面左端にあった予定表や連絡先などのアイテムフォルダを切り替えるOutlookバーが、ナビゲーションウィンドウとなり、操作性が格段によくなった。その下部には切り替えボタンが並び、いずれかをクリックすると、右側ウィンドウの内容が変わると同時に、ナビゲーションウィンドウ上部も各フォルダでの操作をナビゲートする内容に変わる。ボタンのサイズ変更やフォルダの追加など、ナビゲーションウィンドウをカスタマイズすることも可能だ。

画面2：「予定表」をクリックして切り替えると、ナビゲーションウィンドウ上部にはカレンダーが表示される
（クリックで拡大表示）

　ちょっとユニークなのは、他のプログラムを使用中に新しいメールの着信を知らせる機能だ。新しいメールがどこからどんなタイトルで届いたかを、画面右下にデスクトップ通知ウィンドウを表示して知らせてくれる。数秒間表示されるだけだが、ウィンドウをクリックすれば『Outlook 2003』に切り替わってすぐにチェックすることができる。

画面3：デスクトップ通知ウィンドウは半透明で、右下にすっと現れて消えるため作業の邪魔になることはない
（クリックで拡大表示）

◆2　クイックフラグでメッセージを分類

　毎日送られてくる膨大な数のメールの整理に頭を悩ませている方も多いと思うが、そんな方にお勧めなのが『Outlook 2003』の新機能「クイックフラグ」だ。

　フラグをつけるのはいたって簡単。まず受信トレイに切り替えて、画面中央のメッセージ一覧から目的のメッセージの右端でクリックするだけだ。クリックすると初期設定では赤いフラグがつくが、右クリックしてフラグの色を6色から選択することも可能だ。自分なりのルールを作って分類していけばよい。そして、ナビゲーションウィンドウの「フラグの設定されたメール」フォルダをクリックすれば、フラグをつけたメッセージだけが色ごとに並べ替えられるので便利だ。

画面4：重要なメッセージを処理し忘れないようにフラグをつけておける。メッセージの右端のクイックフラグをクリック、または右クリックして色の選択で設定可能
（クリックで拡大表示）

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