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ソフトウェアレビュー

新しい“Office”はここが違う
第2回：Office Systemを構成するアプリケーション（1）
～Word・Excel・PowerPointほか～

　前回は新しい『Office System』の概要を説明したが、今回から各アプリケーションに追加や変更された機能を中心に紹介していく。

　まず『Office 2003』のスイートパッケージに含まれる6種類のアプリケーションから、今回は『Word 2003』『Excel 2003』『PowerPoint』を順に見ていくが、その前に全体に共通するインタフェースに絡んだ改良点にも触れておこう。

■Officeアプリケーション共通の追加・強化機能

◆1　改良されたツールバーの概観

　アプリケーションに共通するインタフェースの改良といっても、さほど重大なことではないかもしれない。というのも、ここで紹介したいのはツールバーの概観についてだからだ。

　画面1を見ておわかりのように、各ツールボタンのデザインは立体的になり、ツールバー自体も浮き出た感じになっている。そして、マウスポインタを移動したときや、クリックしてオンになったツールボタンはオレンジ色に変わり、他の部分とはっきり区別できるようになった。コマンドメニュー選択時も同様で、自分が何をポイントしているか、何を選ぼうとしているのかが一目瞭然となる。

　Office XPでは同系の濃色で強調するようになっていたが、オレンジの色がついただけでかなり視認性が高くなった。Excelワークシートでも、アクティブセルがある列と行の番号がオレンジ色に変わるなど、随所に同じような改良が見られる。何ということもない変更と思われるかもしれないが、初心者にはもちろん、使い慣れたユーザにもやさしい気の利いた改良だといえる。

画面1：上がExcel 2003、下がExcel 2002のツールバー。Windows XPのデスクトップを既定の画面デザインで使っている場合、オンになっているツールボタンやアクティブセルの列、行番号がオレンジ色になりはっきりとわかる
（クリックで拡大表示）

◆2　使いこなしたいリサーチ機能

　もうひとつ、共通の新機能『リサーチ』を紹介しておきたい。前回も簡単に説明したように、『リサーチ』はOfficeアプリケーション使用中に、作業ウィンドウでパソコン内やWeb上の情報をすばやく参照できる機能である。現時点で利用できる辞書やサービスは次のとおりで、リサーチサイトは順次増える予定だ。

辞書	国語辞典（三省堂「デイリーコンサイス国語辞典」7万語収録）
	翻訳（二か国語、オンライン二か国語辞書、オンライン機械翻訳サービス）
	類義語辞書（英語）
リサーチサイト	MSNサーチ
	Factivaニュースサーチ（※）
※ 米ダウジョーンズ社と英ロイター・グループの合弁会社ファクティバダウジョーンズ＆ロイター社が、世界118か国、22言語で約8,000もの多言語コンテンツを提供するリサーチサービス（http://jp.factiva.com/products/newssearch.html）

　この『リサーチ』は、Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003、OneNote 2003の各アプリケーションと、Internet Explorerで利用できる。

　リサーチで語句を調べるには、以下のように数通りの方法がある。

［ツール］メニュー－［リサーチ］を選択
ツールバーの［リサーチ］をクリック
調べたい語句上で右クリックし［リサーチ］を選択
【Alt】キーを押しながら目的の単語をクリック
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

　語句の意味や英単語の日本語訳を調べたり、関連情報を探したりするときに、最小限の操作ですぐに調べられるのでとても重宝するだろう。ぜひとも使いこなしたい機能だ。

画面2：『Word 2003』で調べたい語句を、【Alt】キーを押しながらクリック。［リサーチ］作業ウィンドウが開き、語句の意味、英訳語などが表示される
（クリックで拡大表示）

画面3：関連情報を調べたい場合は、検索の場所を「すべてのリサーチサイト」にすれば、Webサイトへのリンクが一覧表示される
（クリックで拡大表示）

　なお、利用する検索サービスの追加や削除、サービスごとに使用する／しないなど、［リサーチ］ウィンドウ下部のオプションで設定が可能だ。

画面4：作業ウィンドウ下部の［リサーチのオプション］をクリックして、利用するリサーチサービスを選択することもできる
（クリックで拡大表示）

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